Административный менеджер

На данной позиции вы будете организовывать и координировать работу административной функции, обеспечивать эффективное функционирование офиса и поддержку операционной деятельности компании.

Основные задачи:

1. Управление лизинговым автопарком (операционный лизинг, 130 автомобилей)

• Организация работы по управлению парком автомобилей с несколькими провайдерами, бюджетирование
• Координация ремонта автомобилей, страхования, прохождения ТО, шиномонтаж, контроль качества выполняемых работ (через провайдеров)
• Ведение нормативов и лимитов, организация контроля и предоставление отчетности по расходам на ГСМ (+мойки, парковки)
• Развитие сотрудников в области культуры безопасного вождения
• Обновление процедур и инструкций по управлению и функционированию корпоративного автопарка
• Ведение отчетности, документация

2. Организация работы офиса

• Проведение переговоров с Бизнес-центром для обеспечения необходимого сервиса и предоставления услуг арендодателя в соответствии с договором. Мониторинг рынка коммерческой недвижимости
• Обеспечение качественных сервисов по ремонту, уборке, уходу за офисными помещениями
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе организации, развитие культуры работы в открытом пространстве среди сотрудников организации
• Обеспечение офиса расходными материалами

3. Организация работы Ресепшн (аутсорсинг) и административного ассистента (аутсорсинг)

4. Организация сервиса корпоративного такси

5. Организация работы провайдеров мобильной связи

6. Обеспечение взаимодействия с архивной компанией

7. Организация закупок сувенирной продукции для сотрудников компании, подарков в соответствии с годовым календарем

8. Контроль документооборота с провайдерами, участие в тендерах

9. Участие в организации корпоративных мероприятий

10. Участие в других проектах организации (ESG, Wellbeing и др.)

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Знание Excel, Power Point на высоком уровне
• Умение работать с большими объемами информации, многозадачность, внимательность и ответственность
• Отличные навыки коммуникации

Успешному кандидату мы будем рады предложить:

• Конкурентоспособную заработную плату
• Участие в годовой бонусной схеме
• Инструменты для эффективной работы и оплату мобильной связи
• Привлекательный социальный пакет: ДМС, страхование от несчастных случаев и критических заболеваний, страхования на случай онкологических заболеваний, сервис поддержки сотрудников
• Возможности для роста и профессионального развития